8 étapes pour obtenir son Visa J1

La mise en place
de votre dossier Visa J-1 pas à pas…

• Demandez et constituez votre dossier DS-2019

  
  Une fois votre éligibilité confirmée, demandez votre dossier d’inscription qui vous sera envoyé.
  Demander son dossier en ligne
  
  Ce dossier est composé de documents à demander à l’entreprise américaine, de documents conformes de la part des différents organismes en France (école, banque, etc.) et de documents à réunir de votre côté.
  Tout peut bien sûr aller vite, mais cela dépend en grande partie de la réactivité de vos interlocuteurs, d’où la nécessité de trouver un contact réactif sur place.
  De plus, l’entreprise doit remplir le DS-7002 (Training Plan) qui doit répondre à des exigences précises. C’est souvent ce document qui nécessite souvent plusieurs allers/retours.
  

• Payez les frais

  
  Vous réglez à ce moment les frais demandés.
  Vous pouvez effectuer votre versement
  • par carte bancaire (rendez-vous sur la page “Paiement en ligne” puis suivez les instructions – c’est instantané)
  • par virement bancaire (RIB sur simple demande – prévoir dans ce cas-là 2 jours ouvrés pour la réception du virement).
  
  À noter :
  nous vous conseillons de procéder au paiement dès que possible et dès que vous avez eu la confirmation de la prise en charge de votre dossier par America Welcome. Cela vous permet de ne pas perdre plusieurs jours dans le traitement de votre dossier en attendant de la confirmation du paiement.
  

• Réaliser votre entretien téléphonique

  
  Un rapide entretien téléphonique en anglais avec le sponsor est organisé. Il nous permet de juger de votre motivation.
  

• Votre dossier est validé

  
  Une fois votre dossier complet (documents demandés réunis et conformes, paiement des frais et entretien téléphonique réalisés), le dossier est envoyé au sponsor. Il le vérifie une première fois pour voir s’il est complet administrativement. Il peut y avoir alors plusieurs compléments d’informations à fournir (délai de quelques jours le cas échéant).
  Votre dossier doit ensuite être étudié et validé par notre sponsor. Le délai de cette étude est de 2 à 4 semaines. Il peut être un peu plus important si le nombre de dossiers à valider par le sponsor est élevé et/ou si la période est chargée (à l’approche de l’été notamment). En règle générale, cette étape dure moins de 3 semaines.

• Organisez la visite de l’entreprise (si nécessaire)

  
  Le Département d’État américain oblige les organismes sponsors à effectuer une visite de l’entreprise d’accueil américaine si celle-ci compte moins de 25 employés ET réalise un chiffre d’affaires annuel inférieur à 3 millions de dollars.
  Cette visite vous sera facturée entre 250€, et aucun frais ne le sera à votre employeur. Il sera contacté directement par un représentant local du sponsor qui le rencontrera à sa convenance.
  Pour mettre en place cette visite, nous devons avoir reçu tous les documents remplis par l’entreprise ainsi que votre paiement.
  
  À savoir :
  Si votre entreprise américaine a déjà accueilli des stagiaires avec le sponsor Intrax, cette visite n’aura pas besoin d’être effectuée.
  Les services gouvernementaux ne sont généralement pas soumis à cette formalité.
  Cette visite est généralement effectuée par Intrax rapidement, mais nous vous donnerons un délai approximatif au moment du transfert de votre dossier au sponsor.
  
  

• Place à l’édition du DS-2019

  
  Une fois ces formalités effectuées et validées, votre DS-2019 peut être édité. Cela peut prendre jusqu’à 48 heures, le temps d’effectuer le paiement de la taxe SEVIS et de recevoir le reçu.
  Votre Sevis vous sera envoyé par le sponsor américain directement par email, en général dans ces 48 heures.
  
  À noter :
  Il arrive de temps en temps que le système SEVIS soit en maintenance. Durant ces périodes, le sponsor ne peut pas procéder au paiement et les délais se trouvent rallongés de quelques jours.
  
  Nota :
  Ce livret vous est envoyé par Le sponsor vous envoie avec le DS-2019, le numéro SEVIS et les documents d’assurance médicale un livret du participant. Il contient des informations importantes sur le déroulement de votre stage aux États-Unis et vous indique les procédures à suivre pour maintenir la validité de votre visa pendant toute la durée du stage.
  Vous pouvez vous y reporter durant tout votre séjour !

• Prenez rendez-vous à l’ambassade américaine

  
  Une fois votre DS-2019 émis, notre sponsor vous enverra par email un guide complet pour vous aider dans la prise de votre rendez-vous ambassade.
  • Compléter le DS-160 et imprimer la page de confirmation
  • Créer votre compte ambassade sur : usvisa-info
  • Payer les frais ambassade (équivalent de 185 $US — prix au 1^er juin 2023 —, soit environ 170€) par carte de débit ou par virement bancaire
  • Une fois le paiement confirmé, vous pouvez accéder au calendrier pour choisir votre rendez-vous.
  
  Il vous suffira ensuite de vous rendre à l’ambassade des USA à Paris le jour J avec les documents requis pour votre entretien. Vous allez obtenir en général votre visa par lettre suivie 4 à 5 jours après le rendez-vous.
  
  Quelques conseils :
  Vous ne pouvez prendre rendez-vous à l’ambassade qu’une fois votre numéro de SEVIS reçu
  Les délais pour obtenir un rendez-vous ambassade sont plus longs pendant la période de décembre et en été. Vous aurez la possibilité de faire une demande accélérée (qui pourra être acceptée ou refusée par l’ambassade).
  
  À savoir :
  Vous seul pouvez vous rendre au rendez-vous. Vous ne pouvez JAMAIS déléguer cette étape à un tiers.

• Vous pouvez maintenant préparer votre départ

  
  
  Votre passeport que vous venez d’obtenir vous est renvoyé avec le visa J1 collé à l’intérieur, généralement le lendemain ou le surlendemain suivant le rendez-vous à l’ambassade. N’oubliez pas de compter le délai postal pour le recevoir chez vous. Et sachez que vous avez également la possibilité de le faire livrer dans une boîte postale à Paris.
  
  Vous voilà prêt “administrativement“ pour partir direction les États-Unis !